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Pivottabellen können zum Zusammenfassen, Analysieren, Durchsuchen und Präsentieren von Daten verwendet werden. PivotCharts sind eine Ergänzung von Pivottabellen, da sie die Daten in einer Pivottabelle visuell darstellen und auf einfache Weise Vergleiche ermöglichen sowie Muster und Trends erkennbar machen. Sowohl Pivottabellen als auch PivotCharts helfen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.